غرفه سازی: مراحل اخذ مجوز و عوامل موثر در قیمت

غرفه نمایشگاهی سازه‌ای است که  در نمایشگاه‌های مختلف به اشکال و طرح های متفاوت به چشم می‌خورد و طبیعی است  شرکت های معتبر تجاری و اقتصادی تمامی تلاش خود را برای بهتر کردن دیزاین و عملکرد این غرفه انجام می‌دهند و در این راه اخذ مجوز و بخصوص قیمت تمام شده آن برای دوام و قوام غرفه در طول برگزاری نمایشگاه نقش کلیدی دارد.

این بنگاه ها سعی دارند برای رسیدن به این هدف از بهترین ایده‌ طراحی غرفه نمایشگاهی برای ساخت غرفه‌ خود استفاده نمایند تا بهترین و بیشترین تاثیر را بر روی مخاطبان خود بگذارند و به همین دلیل است که از بهترین طرح پیشنهادی برای ساخت غرفه‌ خود استفاده می‌کنند.

با این حال، این سازه‌ها باید دارای ویژگی‌هایی باشند و مواردی همچون قیمت غرفه تبلیغاتی و ساخت غرفه نمایشگاهی ارزان از اهمیت بالایی در این زمینه برخوردار هستند و شما می‌توانید با خرید غرفه نمایشگاهی اهداف تجاری خود را در مسیری مشخص دنبال نمایید که اولین گام در این مسیر کسب مجوز غرفه سازی است.

نکته مهم در گرفتن مجوز غرفه‌ سازی توسط یک بنگاه اقتصادی این است که باید مشخص شود غرفه خودساز مورد نظر است یا غرفه پیش ‌ساخته و قدم اول در این مسیر نیز این خواهد بود که اولا پیمانکاری که این بنگاه جهت غرفه‌ سازی انتخاب می‌کند، باید جزو لیست شرکت سهامی نمایشگاه‌ها باشد و این پیمانکار باید یک معرفی‌نامه کتبی از بنگاهی که با آن قرارداد بسته است را ارائه کند. علاوه بر این موارد، باید نام شرکتی که پیمانکاری انجام می‌دهد به اضافه مهندسی که مسئول این کار است به همراه آدرس و شماره تلفن درج شود.

 نقشه‌هایی که قرار است طبق آنها این غرفه به مرحله اجرا برسد، باید با ذکر نام بنگاه، نام پیمانکاری که طراحی و اجرای غرفه را انجام می‌دهد و همچنین تاریخی که طراحی‌ها انجام شده‌اند را در سایت انجمن غرفه سازی بارگذاری شود.

 یکی از مهم‌ ترین مراحل در گرفتن مجوز غرفه‌ سازی، سپردن ضمانت نامه است، چرا که ممکن است خیلی از غرفه ‌داران در برپایی غرفه خویش تخلف ‌کنند مثلا غرفه خود را دیر آماده می‌کنند و باعث به هم ریختگی نمایشگاه می‌شوند و یا به نمایشگاه خسارت وارد می‌کنند، بنابراین وجود یک ضمانت نامه الزامی است.

مبلغ این ضمانت نامه به متراژ غرفه بستگی دارد. لازم به ذکر است که این ضمانت نامه به صورت امانت نزد بخش فنی ستاد نمایشگاه محفوظ خواهد ماند و در صورتی که خسارات احتمالی برآورد نشد، مبلغ ضمانت نامه عینا به بنگاه بازگردانده خواهد شد. اگر هم از جانب این غرفه خسارتی به نمایشگاه وارد شده بود، پس از بررسی‌های لازم، این خسارات صورت‌جلسه شده و مابقی پول به بنگاه بازگردانده خواهد شد.

فرم‌هایی جهت تعهد غرفه‌ سازی وجود دارد که شرکت پیمانکار و مهندسی که پیمانکاری را بر عهده دارند باید به آن‌ها متعهد شده و این دستورالعمل‌ها را امضا نمایند.

شرکت‌های پیمانکار غرفه‌ سازی باید پروانه نظام مهندسی داشته باشند. مهندس پیمانکار حتما باید یک کپی از پروانه نظام مهندسی خود را ارائه نموده و همچنین فعالیت شرکت غرفه‌ساز نیز باید به تایید برسد. در غیر این صورت قادر به اخذ مجوز غرفه‌ سازی نخواهید بود.

ستاد برگزاری نمایشگاه تاریخ‌های مشخصی را برای بررسی کردن طرح‌های ارائه شده  در دست دارد و آن را به ارائه کنندگان نیز اعلام می‌ کند. اگر بنگاه و یا پیمانکاری که قرار است غرفه‌ سازی را انجام دهد در روز و ساعت مقرر مراجعه نکنند، غرفه به صورت یک غرفه پیش‌ساخت از جانب نمایشگاه مجهز خواهد شد و خسارات احتمالی همگی بر عهده بنگاه است.

. توجه شود که اگر ابهام، نقصان و یا اشتباهی در مدارک ارائه شده از جانب ارائه کننده وجود داشته باشد، این طرح تایید نشده و مجوز غرفه‌ سازی به بنگاه ارائه کننده تعلق نخواهد گرفت

شرکت غرفه‌ ساز باید تعهد نامه‌ای را جهت ارائه به موقع غرفه، ممارست در انجام امور ایمنی، حفظ استانداردهای لازم در ساخت غرفه و دستورالعمل‌های لازم جهت آرایش غرفه ارائه نماید. اگر در این موارد تخلفی صورت بگیرد، شرکت غرفه‌ساز باید پاسخگو باشد، در غیر این صورت جریمه خواهد شد.

برای داشتن مجوز غرفه‌ سازی، نیاز به ثبت‌نام هم است. از آن‌جا که ممکن است غرفه و یا سالنی که غرفه ‌تان را در آن برپا می‌کنید بعد از مدتی کوتاهی به غرفه‌دار دیگری اختصاص یابد، به هنگام ثبت‌نام، زمان مشخص برای برپایی غرفه و جمع کردن آن به اطلاع متقاضی غرفه  خواهد رسید.

 بدیهی است که شرکت غرفه ساز بدون داشتن مجوز غرفه‌ سازی اجازه وارد کردن هیچ ابزار و ادواتی به نمایشگاه را نخواهد داشت. بنابراین اگر به عنوان یک شرکت غرفه‌ ساز تمایل به ساخت چند غرفه در یک نمایشگاه را دارید، باید برای هر غرفه مجوزی جداگانه در دست داشته باشید. در غیر این صورت پرداخت خسارت‌های احتمالی به عهده این شرکت خواهد بود.

 پس از دریافت مجوز غرفه‌ سازی اجازه هیچ گونه تغییر در طرح پیشنهادی این شرکت وجود ندارد و در صورت انجام تغییر در طرح خود، متخلف محسوب شده و به برگزار کننده نمایشگاه اجازه تخریب و ساخت مجدد غرفه را می‌دهد. هزینه این کار نیز از ضمانت نامه سپرده شرکت برداشت خواهد شد.

برگزار کننده نمایشگاه اجازه تغییر در طرح ارائه شده را دارد. در صورت تغییر طرح از جانب برگزار کننده، باید تغییرات لازم لحاظ شود.

زمانی که اقدام به ساخت غرفه و یا تخریب آن می‌شود، پیمانکاری که غرفه‌ سازی را انجام داده، به همراه یک کپی از مجوز برپایی غرفه باید در محل حضور داشته باشد.

 به هنگام اخذ مجوز، باید به متراژ غرفه خود توجه لازم مبذول شود. اگر متراژ کمتر از ۲۴ متر مربع است باید از غرفه‌های پیش‌ساخت استفاده شود و امکان استفاده از غرفه‌های خودساز نیست. قیمت غرفه سازی و طراحی غرفه چگونه تعیین می ‌شود؟

عوامل موثر بر قیمت غرفه سازی نمایشگاه

هر یک از شرکت‌های غرفه سازی نمایشگاه، با توجه به نوع خدمات خود قیمت‌های متفاوتی برای غرفه سازی و طراحی غرفه به مشتریان اعلام می‌کنند. در بسیاری از موارد نیز، شرکت‌ها پکیج‌های مشخص با قیمت ‌های مشخص برای غرفه سازی و طراحی غرفه دارند. با این وجود، قیمت غرفه سازی نمایشگاه معمولا با توجه مواردی از قبیل  متراژ فضای غرفه سازی و طراحی غرفه ، تعداد اتودها و ایده طراحی غرفه نمایشگاهی، جنس ساختار غرفه سازی و طراحی غرفه، نورپردازی در طراحی غرفه نمایشگاهی و مبلمان و قیمت غرفه سازی نمایشگاه تعیین می شود.

بنابراین هزینه غرفه سازی و طراحی غرفه به فاکتورهای متنوعی بستگی دارد. برای اطلاع از قیمت طراحی غرفه نمایشگاهی و پکیج‌های متفاوت هر شرکت غرفه سازی، اپلیکیشن خاص طراحی

 شده است.

منبع: شیعه انلاین

غرفه نمایشگاهی سازه‌ای است که  در نمایشگاه‌های مختلف به اشکال و طرح های متفاوت به چشم می‌خورد و طبیعی است  شرکت های معتبر تجاری و اقتصادی تمامی تلاش خود را برای بهتر کردن دیزاین و عملکرد این غرفه انجام می‌دهند و در این راه اخذ مجوز و بخصوص قیمت تمام شده آن برای دوام و قوام غرفه در طول برگزاری نمایشگاه نقش کلیدی دارد.

این بنگاه ها سعی دارند برای رسیدن به این هدف از بهترین ایده‌ طراحی غرفه نمایشگاهی برای ساخت غرفه‌ خود استفاده نمایند تا بهترین و بیشترین تاثیر را بر روی مخاطبان خود بگذارند و به همین دلیل است که از بهترین طرح پیشنهادی برای ساخت غرفه‌ خود استفاده می‌کنند.

با این حال، این سازه‌ها باید دارای ویژگی‌هایی باشند و مواردی همچون قیمت غرفه تبلیغاتی و ساخت غرفه نمایشگاهی ارزان از اهمیت بالایی در این زمینه برخوردار هستند و شما می‌توانید با خرید غرفه نمایشگاهی اهداف تجاری خود را در مسیری مشخص دنبال نمایید که اولین گام در این مسیر کسب مجوز غرفه سازی است.

نکته مهم در گرفتن مجوز غرفه‌ سازی توسط یک بنگاه اقتصادی این است که باید مشخص شود غرفه خودساز مورد نظر است یا غرفه پیش ‌ساخته و قدم اول در این مسیر نیز این خواهد بود که اولا پیمانکاری که این بنگاه جهت غرفه‌ سازی انتخاب می‌کند، باید جزو لیست شرکت سهامی نمایشگاه‌ها باشد و این پیمانکار باید یک معرفی‌نامه کتبی از بنگاهی که با آن قرارداد بسته است را ارائه کند. علاوه بر این موارد، باید نام شرکتی که پیمانکاری انجام می‌دهد به اضافه مهندسی که مسئول این کار است به همراه آدرس و شماره تلفن درج شود.

 نقشه‌هایی که قرار است طبق آنها این غرفه به مرحله اجرا برسد، باید با ذکر نام بنگاه، نام پیمانکاری که طراحی و اجرای غرفه را انجام می‌دهد و همچنین تاریخی که طراحی‌ها انجام شده‌اند را در سایت انجمن غرفه سازی بارگذاری شود.

 یکی از مهم‌ ترین مراحل در گرفتن مجوز غرفه‌ سازی، سپردن ضمانت نامه است، چرا که ممکن است خیلی از غرفه ‌داران در برپایی غرفه خویش تخلف ‌کنند مثلا غرفه خود را دیر آماده می‌کنند و باعث به هم ریختگی نمایشگاه می‌شوند و یا به نمایشگاه خسارت وارد می‌کنند، بنابراین وجود یک ضمانت نامه الزامی است.

مبلغ این ضمانت نامه به متراژ غرفه بستگی دارد. لازم به ذکر است که این ضمانت نامه به صورت امانت نزد بخش فنی ستاد نمایشگاه محفوظ خواهد ماند و در صورتی که خسارات احتمالی برآورد نشد، مبلغ ضمانت نامه عینا به بنگاه بازگردانده خواهد شد. اگر هم از جانب این غرفه خسارتی به نمایشگاه وارد شده بود، پس از بررسی‌های لازم، این خسارات صورت‌جلسه شده و مابقی پول به بنگاه بازگردانده خواهد شد.

فرم‌هایی جهت تعهد غرفه‌ سازی وجود دارد که شرکت پیمانکار و مهندسی که پیمانکاری را بر عهده دارند باید به آن‌ها متعهد شده و این دستورالعمل‌ها را امضا نمایند.

شرکت‌های پیمانکار غرفه‌ سازی باید پروانه نظام مهندسی داشته باشند. مهندس پیمانکار حتما باید یک کپی از پروانه نظام مهندسی خود را ارائه نموده و همچنین فعالیت شرکت غرفه‌ساز نیز باید به تایید برسد. در غیر این صورت قادر به اخذ مجوز غرفه‌ سازی نخواهید بود.

ستاد برگزاری نمایشگاه تاریخ‌های مشخصی را برای بررسی کردن طرح‌های ارائه شده  در دست دارد و آن را به ارائه کنندگان نیز اعلام می‌ کند. اگر بنگاه و یا پیمانکاری که قرار است غرفه‌ سازی را انجام دهد در روز و ساعت مقرر مراجعه نکنند، غرفه به صورت یک غرفه پیش‌ساخت از جانب نمایشگاه مجهز خواهد شد و خسارات احتمالی همگی بر عهده بنگاه است.

. توجه شود که اگر ابهام، نقصان و یا اشتباهی در مدارک ارائه شده از جانب ارائه کننده وجود داشته باشد، این طرح تایید نشده و مجوز غرفه‌ سازی به بنگاه ارائه کننده تعلق نخواهد گرفت

شرکت غرفه‌ ساز باید تعهد نامه‌ای را جهت ارائه به موقع غرفه، ممارست در انجام امور ایمنی، حفظ استانداردهای لازم در ساخت غرفه و دستورالعمل‌های لازم جهت آرایش غرفه ارائه نماید. اگر در این موارد تخلفی صورت بگیرد، شرکت غرفه‌ساز باید پاسخگو باشد، در غیر این صورت جریمه خواهد شد.

برای داشتن مجوز غرفه‌ سازی، نیاز به ثبت‌نام هم است. از آن‌جا که ممکن است غرفه و یا سالنی که غرفه ‌تان را در آن برپا می‌کنید بعد از مدتی کوتاهی به غرفه‌دار دیگری اختصاص یابد، به هنگام ثبت‌نام، زمان مشخص برای برپایی غرفه و جمع کردن آن به اطلاع متقاضی غرفه  خواهد رسید.

 بدیهی است که شرکت غرفه ساز بدون داشتن مجوز غرفه‌ سازی اجازه وارد کردن هیچ ابزار و ادواتی به نمایشگاه را نخواهد داشت. بنابراین اگر به عنوان یک شرکت غرفه‌ ساز تمایل به ساخت چند غرفه در یک نمایشگاه را دارید، باید برای هر غرفه مجوزی جداگانه در دست داشته باشید. در غیر این صورت پرداخت خسارت‌های احتمالی به عهده این شرکت خواهد بود.

 پس از دریافت مجوز غرفه‌ سازی اجازه هیچ گونه تغییر در طرح پیشنهادی این شرکت وجود ندارد و در صورت انجام تغییر در طرح خود، متخلف محسوب شده و به برگزار کننده نمایشگاه اجازه تخریب و ساخت مجدد غرفه را می‌دهد. هزینه این کار نیز از ضمانت نامه سپرده شرکت برداشت خواهد شد.

برگزار کننده نمایشگاه اجازه تغییر در طرح ارائه شده را دارد. در صورت تغییر طرح از جانب برگزار کننده، باید تغییرات لازم لحاظ شود.

زمانی که اقدام به ساخت غرفه و یا تخریب آن می‌شود، پیمانکاری که غرفه‌ سازی را انجام داده، به همراه یک کپی از مجوز برپایی غرفه باید در محل حضور داشته باشد.

 به هنگام اخذ مجوز، باید به متراژ غرفه خود توجه لازم مبذول شود. اگر متراژ کمتر از ۲۴ متر مربع است باید از غرفه‌های پیش‌ساخت استفاده شود و امکان استفاده از غرفه‌های خودساز نیست. قیمت غرفه سازی و طراحی غرفه چگونه تعیین می ‌شود؟

عوامل موثر بر قیمت غرفه سازی نمایشگاه

هر یک از شرکت‌های غرفه سازی نمایشگاه، با توجه به نوع خدمات خود قیمت‌های متفاوتی برای غرفه سازی و طراحی غرفه به مشتریان اعلام می‌کنند. در بسیاری از موارد نیز، شرکت‌ها پکیج‌های مشخص با قیمت ‌های مشخص برای غرفه سازی و طراحی غرفه دارند. با این وجود، قیمت غرفه سازی نمایشگاه معمولا با توجه مواردی از قبیل  متراژ فضای غرفه سازی و طراحی غرفه ، تعداد اتودها و ایده طراحی غرفه نمایشگاهی، جنس ساختار غرفه سازی و طراحی غرفه، نورپردازی در طراحی غرفه نمایشگاهی و مبلمان و قیمت غرفه سازی نمایشگاه تعیین می شود.

بنابراین هزینه غرفه سازی و طراحی غرفه به فاکتورهای متنوعی بستگی دارد. برای اطلاع از قیمت طراحی غرفه نمایشگاهی و پکیج‌های متفاوت هر شرکت غرفه سازی، اپلیکیشن خاص طراحی شده است.

منبع: شیعه انلاین